在ppt行业中，有一句俗话，能用图片代替就不用文字说明，能用表格展示，就别用数字呈现！
在日常的ppt制作中，尤其是商务、总结、汇报类的作品，我们常常会遇到纷繁复杂的各种数据。一不小心，就迷失在了数据中，纷繁复杂的数据让我们无所适从。
一大堆数字让人头痛，枯燥，乏味，视觉疲劳！
今天给大家分享如何将数据可视化，巧用六种ppt图表解决ppt数据可视化！
主要问题是解决受众的可视化阅读方式！
本文的做法旨在把数据资料以视觉化的方式表现出来。信息可视化是一种将数据与设计结合起来的图片，有利于个人或组织简短有效地向受众传播信息的数据表现形式。本文将总结一些可视化使用注意事项，与大家分享。
数据可视化的图表类型汇总：
数据可视化有很多既定的图表类型，下面我们分别来谈谈这些图表类型，他们的适用场景，以及使用的优势和劣势。
折线图（最常见）
适用场景:折线图适合二维的大数据集，尤其是那些趋势比单个数据点更重要的场合。它还适合多个二维数据集的比较。
优势：容易反应出数据变化的趋势。
柱状图（最容易识别）
适用场景：它的适用场合是二维数据集（每个数据点包括两个值x和y），但只有一个维度需要比较。
优势：柱状图利用柱子的高度，反映数据的差异。肉眼对高度差异很敏感，辨识效果非常好。
劣势：柱状图的局限在于只适用中小规模的数据集。
饼状图（粗放视觉效果）
适用场景：适用简单的占比图，在不要求数据精细的情况下可以适用。
劣势：饼图是一种应该避免使用的图表，因为肉眼对面积大小不敏感。
漏斗图（通常用在转化率比较）
适用场景：漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析，通过漏斗各环节业务数据的比较，能够直观地发现和说明问题所在。
优势:能够直观地发现和说明问题所在。在网站分析中，通常用于转化率比较，它不仅能展示用户从进入网站到实现购买的最终转化率，还可以展示每个步骤的转化率。
劣势:单一漏斗图无法评价网站某个关键流程中各步骤转化率的好坏。
地图（空间位置）
适用场景：适用于有空间位置的数据集。
优劣势：特殊状况下使用。
雷达图（需要专业解读）
适用场景：雷达图适用于多维数据（四维以上），且每个维度必须可以排序。但是，它有一个局限，就是数据点最多6个，否则无法辨别，因此适用场合有限。
劣势：需要注意的时候，用户不熟悉雷达图，解读有困难。使用时尽量加上说明，减轻解读负担。
在上一篇文章：“用好三种排版方式成就ppt顶级高手”中有朋友提出需要一些案例说明，今天就给大家准备了不少的实际案例分析对比，希望对大家更有帮助！
二、数据可视化使用案例分析
1.饼图视觉顺序不当
要符合视觉习惯！
备注：最好的做法是将份额最大的那部分放在12点方向，顺时针放置第二大份额的部分，以此类推。
2.在线状图中使用虚线还是实线？
一根线的构成，虚线不易于区分
备注：虚线会让人分心，用实线搭配合适的颜色更容易区分。
3.数据被遮盖，华而不实
是表现数据还是表现色块？
备注：确保数据不会因为设计而丢失或被覆盖。例如在面积图中使用透明效果来确保用户可以看到全部数据。
4. 耗费用户更多的精力
一根趋势线更让人容易理解
备注：通过辅助的图形元素来使数据更易于理解，比如在散点图中增加趋势线。
5.柱状过宽或过窄
视觉冲击力，表现数据的特征
备注：经过调研，柱子的间隔最好调整为宽的1/2。
6．数据对比困难
选择哪种图表要根据内容性质来决定
备注：选择合适的图表，让数据对比更明显直接。上图的数据作用是为了比较，显然，柱状图比饼图在视觉上更易于比较。
7.错误的呈现数据，违背常理
要符合常理
备注：确保任何呈现都是准确的，比如，上图气泡图的面积大小应该跟数值一样。
8.不要过分设计，适得其反
干扰视觉，适得其反
备注：清楚标明各个图形表示的数据，避免用与主要数据不相关的颜色，形状干扰视觉。
9. 数据没有很好归类，没有重点区分
所谓大音希声，大象无形
备注：将同类数据归类，简化色彩，帮助用户更快理解数据。上图的第一张没有属于同类型手机中不同系统进行颜色上的归类，从而减少了比较的作用。下图就通过蓝色系很好的把iphone,android,wp版归为一类，很好的与ipad版，其他比较。
10.不按套路出牌，误导用户
备注：要客观反映真实数据，纵坐标不能被截断，否则视觉感受和实际数据相差很大。左图的数据起始点被截断从50开始，存在明显的误导用户！
ppt数据信息可视化案例
信息可视化囊括了数据可视化，信息图形，知识可视化，科学可视化，以及视觉设计方面的所有发展与进步。下面是信息可视化的案例分享。
(上图为关系网——基于60000封电子邮件存档数据，用不同颜色深度的线条呈现了地址簿中用户和个体之间的关系，比如回复、发送、抄送。)
备注：上图通过数据化的比较，用变形的柱状图等图形，形象的展示了不同国家老师的收入水平，社会包括学生和公众对其的尊重度。
如何制作数据信息可视化？
第一步：确定表意正确明确信息图表达内容，确定最主要的表现内容。
第二步：优化展现形式内容正确还不够，还要易懂。我们需要在这个步骤里寻找信息图最优表现形式，让读者 一目了然，降低理解难度。
第三步：探索视觉风格在探索视觉风格时要注意抓大放小，先定下来最主要模块的风格，再做延展。
第四步：完善细节视觉风格确定后，可根据需要添加、完善细节。
第五步：风格延展“一致”的视觉设定有助于用户理解，也能更好的提升品牌形象。所以主风格确定后，我们需要把它延展到其它有需要的页面上。
以上就是关于巧用六种ppt图表解决ppt数据可视化问题的全文。大家有好的做法和经验，欢迎在评论区开展交流，关注作者头条号，每天一小步人生一大步！
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