高新技术企业申请近年来已经是“满天飞”的局面，有的企业可以从非常系统的角度出发撰写整个高新技术企业的材料，远离拼拼凑凑的尴尬局面，而部分初次申请的企业，特别是一些中小微企业没有借助专业的咨询服务机构的力量来主导整个申请工作，材料全靠新手的“天马行空”创作得来，那么这就会带来一些突发性的问题，加之经验的欠缺，处理起来顾此失彼，甚至耽误了当年的申请工作，导致短期内无法释放公司的税收压力。智为铭略小编经历了数千家高新技术企业的辅导申请经验，下面就常见的突发性问题进行总结并做简单的基础性分享：
一、专利证书没拿到、专利授权通知书没拿到、专利缴费的收据找不到了、专利没有授权……
2016版最新的高新技术企业管理办法中，专利不仅要从数量上满足高企的申报要求，专利还要在数量和质量上支撑科技成果转化模块的得分，可以说知识产权是高企申报中的核心与关键。然而有些企业忽视/延迟了专利申请，甚至是“不知道”，导致高企申报时专利数量不足，质量低下，影响专家评审时的得分。一旦因为该部分的过失导致高新技术企业无法通过，那么企业也无法享受所得税减免，造成名誉、经济双重损失。
智为观点：
知识产权的申请授权需要一定的时间周期，时间周期相对较短的是实用新型专利和软件著作权，企业务必提前布局，除了达到相应的数量要求之外，要更加严格把握专利的质量，特别是专利与企业过去三年研究开发活动的关联性，切勿到离递交材料还有2-3个月的时候才开始补救工作，只能说为时已晚。
二、企业没有全职的财务，财务完全外包代账公司，因为代账会计时间和精力有限，所在沟通上存在滞后甚至困难的局面……
一些初创期的企业，甚至是成立2-3年的企业，可能出于成本考虑，没有聘请全职的财务人员，其实也省不了多少成本的。这在进行高新技术企业认定时，特别是初次申请的企业，会造成一定程度的不便，至于原因，你懂的。高新技术企业认定材料需要销售合同、发票、数据、报表等一些列的材料都在财务手上，而兼职的会计在公司办公的时间有限，很影响申报进度。
智为观点：
随着企业的发展，财务工作需要更加的细致和专业，所以一个全职的财务对日渐成长和成熟的企业来说异常重要，特别是申请高新技术企业并享受所得税优惠的企业。一方面全职财务可以全身心的投入企业的财务规范化和体系化建设中，另一方面可以在财务端更好的运维高新技术企业并匹配相关的政府科技项目申报。
三、专项审计报告/年度审计报告出具的时间太晚甚至是来不及~
作为高企认定材料的必备附件，审计报告在很大程度上制约着整套材料准备的进度。现在市面上的审计机构也是良莠不济，部分因为内部工作的各种“忙”，眼看着还有一周左右的时间就要安排看稿递交材料了，这审计报告的供应商还没谈好，有的因为费用一直搁置不前。审计报告对于高新技术企业申报的重要性，企业大大们都懂的。
智为观点：
审计报告是关乎企业企业过去三年的财务状况，具有不容忽视的严谨性和精确性。时间的紧迫意味着极低的容错率，审计报告在最后一刻出炉了，但是出现了明显的错误导致当年高新技术企业无法申报的案例每年屡见不鲜。所以关乎财务审计的工作，尽早不尽晚。
四、企业的技术人员因为各种原因只能描述自己的专利创新点，无法用书面化的语言描述……
企业的技术人员从本质上来说要比专利的撰写人员更加精通自己的技术，但是各种受限而无法提完整的专利交底书，甚至部分企业觉得付钱给专利代理机构就可以“撒手不管”了，其实会带了更多的问题，比如专利创新点把握不准确，保护范围不准确等。
智为观点：
智为铭略团队在遇到这样子的企业时，一般都是专利工程师全程驻场服务，和技术人员一起面对面的沟通记录，看工艺流程，解剖设备结构，去往施工现场等为专利素材的搜集做最全面的挖掘和了解。其次一些结构件的图纸企业人员提供后，实用新型专利的基本素材就可以了，剩下的专利工程师撰写，在过程中与技术人员保持沟通以免发生错误，并将最终文稿由企业人员确认后提交。
这篇文章来自于苏州智为铭略企业管理有限公司（key-way），智为—智有所为，您身边资深的科技项目申报咨询服务专家，致力于提供创新创业扶持政策一站式解决方案，用智慧点亮创新中国！