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中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤bao障部门。会展旅游：yi般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达yi周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游baoxian购买、落实异地返程票务等服务。
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在亮丽的背景幕布上，悬挂着yi张巨幅风景画，象征着“trae”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上，两位美丽动人的xiao姐带着微笑和来宾合影，yi位专业摄影师用yi次成像的相机把这yi幕变成永恒。短短几天，大约4,000人得到了自己与“trae”xiao姐的合影的照片。“trae”公司成功的展览礼仪企划，yi时被传为佳话。
酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。席位摆放。摆放方式：发布会yi般是zhuxi台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定zhuxi台人员。不过，很多会议采用zhuxi台只有主持人位发言席，贵宾坐于下面的diyi排的方式。摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
受损方填写受损报告书，连同索赔清单交承bao公司办理索赔手续。索赔期yi般为yi年。第三者责任险，为防止施工期间施工人员的事故、防止参观期间参观者的意外伤害，比如展架倒塌压伤参观者，应在展览施工和展出期间投bao第三者责任险。展出人员险，包括医baoxian、人身事故险、个人财产丢失险等。比如，飞机还未能达到bai分zhi百的安全，因此，有些展出者为其展台人员办理乘坐飞机的人身险。
欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港koujiao通费用。会议室/厅费用具体可细分为：会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、zhuxi台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但yi些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非zhuxi台发言线路时也可能需要另外的预算。

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