档案的完整与安全对于企业、组织来说尤其重要。一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；同时从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。二是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；并且保护档案免遭有意破坏，档案机密不被泄露。
信息安全
据统计，业务信息最容易在公司办公场所遭遇危险。
因为公司的内部人员深知这些信息的价值与公司自身信息管理中的漏洞。
而窍楚提供的文档异地保管的服务就可以解决这个问题，帮助客户妥善的管理公司的业务文档。
窍楚专为企业定制/银行级别的安保系统
窍楚仓库内置了16个铭高摄像头、24小时高清监控、2个110联网报警红外感应器、悠游卡实名制ic卡门禁、生物识别门禁及防入侵警报三层智能安保系统。
库区内设了干粉自动灭火器、16个烟雾感应器和管道排烟系统，为客户的文件提供五星级存储体验。专业车辆运输，内置监控设备，全程拍摄。
每个窍还使用了独特、先进的rfid电子标签，工作人员严格执行各项保密制度和措施，确保资料安全。
窍楚档案专业化处理
窍楚的每一个窍入库前，都要严格按照超氧消毒、湿度调整、密封保存几个步骤后才可以正式入库，竭力为每个客户提供最优质、放心的服务。
窍楚制定了专业的档案寄存入库流程图，不仅可以保证客户档案安全放心，更可以让档案调阅快捷便利。

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